Çalışmanın başlarında işletmenin makro ve bölüm bazlı organizasyon şemalarını önümüze alıp incelemeliyiz. Mevcut organizasyon yapısını kurumsallaşma hedeflerine, işletme yapısına, iş akışına, rakiplere, sektöre, günün gerçeklerine ve teknolojisine göre revize etmeli veya yeniden yapmalıdır. Sıfırdan ihtiyaca uygun bir organizasyon şeması yapmakta fayda olacaktır.
Genelde şaşkın şirketlerde pozisyon ve iş tanımlarına çok önem verilmez. Öncesinde, isteyene istenilen makam tanımı sunulmuş olabilir, ancak genelde bu tanımların altı boştur.
Hiç personeli olmayan müdür, görev tanımı olmayan şef, kendisinin ne olduğunu bilmeyen yöneticiler, iç içe geçmiş karmaşık bağlantılar, alt ve üst hiyerarşik yapı tarifsiz, eğitimsiz veya diplomasız kişilerin lider olduğu, tüm yolların ve bağlantıların işletmenin sahibine çıktığı bir spagetti diyagramı yapısıyla da karşı karşıya kalabilirsiniz.
Böyle bir durumda yeni organizasyon yapısını oturtmak daha da güç olacaktır: “Görev aldığım bir işletmede kurumsallaşma çalışması yaparken mevcut organizasyon şemasında bulunan yönetim seviyeleri ve unvanları ile yeni oluşturup sadeleştirdiğimiz unvan ve seviye yapısı örneği Şekil'de görülmektedir. Bu örnekle, anlattığımız şaşkın şirketlerin organizasyon yapı karmaşasını daha iyi içselleştirebiliriz. Mevcut durumda yönetim organizasyon şemasında bulunan kademe ve unvan sayısı 9 seviye iken yeni yapıda bunu 4 seviyeye düşürmüştük.”
Yeni kurumsal ve profesyonelliğe uygun organizasyon taslağını oluştururken birkaç alternatif üzerinde düşünülebilir.
Burada ilk aşamada ideal bir organizasyon şeması ile başlamak ilerleyiş açısından güç olabilir. Sonunda ulaşacağınız ideal yapıya kademe kademe gitmek bazen işleri kolaylaştırır. İdeal organizasyona işletme gerçekleri ve ilerleyiş hızınıza göre 1, 3 veya 5 yıl içinde ulaşabilirsiniz. Önemli olan ideali bilmek, ama eldeki imkân ve şartlara göre adım organizasyon yapıları ile yürümektir. Yaptığınız organizasyonun sabit olmadığını, ihtiyaca ve yürüme hızına göre revizyon yapılacağını siz, işletme sahipleri ve çalışanlar bilmelidir. Küçükten büyüğe, kabul edilebilir den mükemmele giden #organizasyon şeması yaşayan bir canlı gibi olmalıdır.
Comments